La section Manage Voicemail Settings vous présente une liste d’options et de paramètres que vous pouvez personnaliser. Vous trouverez ci-dessous les détails de chacune des options et des paramètres.
Sous Manage Settings, cliquez sur le bouton Manage, à côté de Voicemail Settings.
La fenêtre Manage Voicemail Settings s’affiche. Sélectionnez un paramètre pour le configurer.
Voicemail on/off
Activez ou désactivez votre Messagerie vocale.
Number of rings
Réglez le nombre de sonneries précédant l’acheminement des appels à la messagerie vocale. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner le nombre de sonneries voulu (entre deux et neuf).
Notifications
En cliquant sur le bouton Notifications, vous verrez les options suivantes :
Avis par courriel :
Vous pouvez activer ou désactiver des options pour recevoir par courriel un enregistrement audio de chaque message vocal (en format .wav) et obtenir un avis lorsque votre boîte de réception est pleine ou sur le point de l’être.
- Sous Email notifications, cliquez sur Add an Email Address.
- Saisissez votre adresse courriel et cliquez sur Save.
- Un maximum de cinq adresses courriel peuvent être configurées pour la Messagerie vocale à courriel.
- Les paramètres choisis s’appliqueront à toutes les adresses courriel pour lesquelles l’option d’avis a été activée.
- La fonction d’avis par courriel s’active lorsqu’on passe à « On » le bouton à bascule du commutateur correspondant.
Calling-in for messages
En cliquant sur le bouton Calling-in for messages, vous verrez les options suivantes :
Options de menu :
Vous pouvez activer ou désactiver des options permettant de sauter le menu principal pour passer directement aux messages, ainsi que pour entendre la date, l’heure et le numéro de téléphone de l’appelant avant chaque message.
NIP de la Messagerie vocale :
Une fonction de sécurité qui vous demandera de fournir votre NIP de Messagerie vocale afin d’avoir accès aux messages. Le NIP devra compter entre 4 et 14 chiffres.
Suivez les étapes suivantes pour changer votre NIP de Messagerie vocale :
- Développez le menu Calling-in for messages, puis cliquez sur le bouton Change Voicemail PIN.
- Entrez votre nouveau NIP dans le champ prévu à cet effet.
- Cliquez sur Save pour terminer.
Play messages in this order :
Vous avez le choix entre faire jouer en premier le message le plus récent ou le plus ancien.
Play voice prompts in :
Vous pouvez configurer les messages-guide vocaux pour les entendre dans l’une des langues suivantes : l’anglais, le français, le pendjabi, le mandarin ou le cantonais.
Greetings
En cliquant sur le bouton Greetings, vous verrez les options suivantes :
Main greeting :
Utilisez un message d’accueil par défaut ou téléversez votre message d’accueil préenregistré.
Listen only :
Téléversez un message d’accueil préenregistré que l’appelant peut seulement écouter. Cette fonction étant activée, l’appelant entendra votre message sans toutefois avoir la possibilité de vous en laisser un. Cette fonction peut également être utilisée en accédant à la Messagerie vocale et en sélectionnant l’option Absence Greeting dans le menu.