Quatre applications pour vous aider à mieux gérer votre entreprise
Quatre applications pour vous aider à mieux gérer votre entreprise
Vous pouvez économiser du temps et de l’argent tout en montrant à vos employés que vous êtes à leur écoute.
Les tâches de gestion qui incombent aux propriétaires de petites entreprises sont nombreuses, des finances aux dépenses, en passant par les ressources humaines et la supervision de projets. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des applications qui peuvent grandement vous faciliter la tâche et vous permettre d’économiser du temps. Voici quatre applications à envisager.
Prendre le temps d’autoriser chaque demande de remboursement des dépenses que vous présentent vos employés vous enlève du temps que vous pourriez consacrer à des choses plus importantes, comme la croissance de votre entreprise. PEX résout ce problème simplement et avec classe par l’entremise de cartes d’entreprise personnalisées. Pour chaque carte que vous remettez, vous pouvez créer des catégories précises, comme l’essence, les repas et l’hébergement, puis fixer des limites quotidiennes. Une fois les fonds versés, votre travail est terminé… à moins qu’un employé demande plus d’argent. Tous les reçus de transaction sont saisis et enregistrés automatiquement. De plus, il est possible de les annoter au besoin et de générer des rapports en quelques secondes. À titre d’administrateur, vous pouvez vous servir de l’application mobile pour suivre les achats individuels, modifier les catégories et les limites, virer de l’argent de votre compte d’entreprise à des cartes individuelles, et suspendre des cartes si nécessaire.
Basecamp est assez près de la définition d’une application complète pour la gestion de projets. Les forums de discussion remplacent les chaînes de courriels qui portent à confusion entre votre équipe et vous, tout en vous assurant que tous les intéressés peuvent voir l’évolution des conversations importantes et les décisions prises. Les membres de l’équipe seront invités à vous faire part de leurs réalisations en fonction d’un calendrier que vous aurez établi. Les listes de tâches à faire vous permettent d’organiser les horaires de travail, les livrables et les échéances que tous peuvent voir. Des rapports automatisés peuvent être générés quand vous en avez besoin, les fichiers peuvent être stockés dans un registre central, et les systèmes de clavardage et de messagerie instantanée sont entièrement intégrés, ce qui vous assure que les réponses aux questions importantes sont toujours à quelques touches. Mieux encore, contrairement à la plupart des outils de gestion de projets, il n’y a pas de verrou d’accès payant pour les caractéristiques haut de gamme, ou de limitations quant aux utilisateurs ou aux projets simultanés. Le coût mensuel vous donne accès à tout ce que l’application Basecamp 3 peut vous offrir.
Idéale pour les entreprises en démarrage dont le budget est limité, l’application HubSpot offre des outils de gestion des relations avec la clientèle gratuits. Les frais augmentent graduellement seulement lorsque votre entreprise commence à prendre de l’expansion. Vous pouvez vous servir de l’application HubSpot pour gérer les contacts et les entreprises, planifier et effectuer un suivi des courriels et des appels, et exécuter des tâches associées à la vente ou au marketing. Et il n’y a presque aucune limite à la taille de la base de données que vous créez (à moins que vous pensiez avoir plus d’un million de clients). Au fur et à mesure que votre entreprise évolue, vous pouvez commencer à acheter et à profiter des fonctions plus avancées comme le suivi des clients potentiels, et le marketing par l’entremise des médias sociaux ou de courriels. L’application vous aide aussi à être au courant de tout, y compris les dernières ventes et les opérations en cours, peu importe où vous vous trouvez.
La croissance d’une entreprise signifie un plus grand nombre d’employés, et à un certain moment, vous aurez probablement besoin de commencer à organiser les ressources humaines. BambooHR peut vous aider à y parvenir à l’aide d’outils qui vous guident dans presque tous les aspects de la gestion du personnel, des négociations avec de nouveaux candidats à l’intégration des nouveaux employés, en passant par le suivi des dossiers des employés, l’évaluation du rendement et la gestion des calendriers de vacances. Cette application joue le rôle d’un répertoire d’entreprise mobile qui fournit le statut actuel de tous les employés, et qui indique qui est absent ou présent. Le personnel peut se servir de l’application pour demander des congés, et les administrateurs peuvent approuver ou refuser les demandes de vacances et de congé à distance. Les options de sécurité Passcode et TouchID assurent la protection des renseignements personnels de votre entreprise et les vôtres, même en cas de perte de votre appareil mobile. Le prix est personnalisé en fonction des budgets et des besoins de l’entreprise, mais après un essai gratuit, vous pouvez vous attendre à payer entre 6 $ et 8 $ par employé.