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Cinq façons dont G Suite peut vous aider à mieux gérer votre entreprise

Cinq façons dont G Suite peut vous aider à mieux gérer votre entreprise

Découvrez l’outil par excellence pour communiquer et collaborer au sein de l’équipe

©iStockphoto.com/courtneyk

Le maintien du contact est probablement la composante la plus importante du travail d’équipe. En effet, une bonne communication permet d’éviter des problèmes, d’éliminer le dédoublement des activités, de veiller à ce que tout le monde soit informé et d’aider les employés à respecter les échéances de leurs projets. C’est pour cette raison que vous devriez envisager d’utiliser G Suite de Google, une gamme de 12 applications de productivité entièrement interconnectées – y compris Gmail, Docs, Drive, Agenda et plus encore – que vous pouvez vous procurer à la boutique d’applications d’affaires Rogers. G Suite vous offre des outils simples et intuitifs grâce auxquels tous demeurent informés, où qu’ils soient. En résumé, G Suite peut vous aider à accomplir vos projets et à mieux exploiter votre entreprise. Voici comment.

1. Créer en collaboration

Les documents, soit les feuilles de calcul, les formulaires, les diaporamas et les sites web, constituent la base de la plupart des projets, et il est essentiel de les partager de façon rapide et efficace afin que tous les membres de votre équipe soient bien renseignés. Grâce à G Suite, vous pouvez créer et modifier des documents à l’aide de n’importe quel appareil et collaborer à la rédaction de documents avec les membres de votre équipe, en temps réel, où qu’ils soient dans le monde. Observez l’évolution des documents de votre projet et obtenez les approbations nécessaires plus rapidement que jamais.

2. Communiquez ensemble

G Suite vous offre la possibilité de communiquer de façon instantanée avec n’importe quel membre d’équipe et d’organiser des réunions de groupe, qu’elles soient impromptues ou planifiées. Utilisez Gmail pour toute correspondance officielle et pour partager des documents importants, et servez-vous de l’Outil Hangouts pour configurer la messagerie texte, les appels et même les vidéoconférences ainsi que le partage d’écran pour une expérience naturelle. Les équipes qui utilisent G Suite peuvent se rencontrer n’importe où et en tout temps.

3. Assurer le partage des documents

Grâce à Google Drive, tous les documents relatifs à votre projet sont stockés en nuage, en un seul endroit, et sont toujours accessibles de façon instantanée. Vous pouvez afficher et modifier la feuille de calcul que votre coéquipier vient de télécharger en amont pendant son déplacement en train vers son lieu de travail ou passer en revue une proposition avec une échéance serrée pendant un voyage d’affaires à l’étranger. Vous travaillez avec des données sensibles? Ne vous inquiétez pas. Les contrôles de Drive qui sécurisent à la fois les appareils et les données font en sorte que les fichiers ne peuvent être consultés que par les personnes autorisées.

4. Prendre les commandes

Si vous êtes responsable de toutes les activités de votre entreprise, l’une de vos principales préoccupations concerne probablement la gestion des communications et des progrès de chaque membre de votre équipe. G Suite comporte une console d’administration qui vous permet d’ajouter des utilisateurs, de gérer les appareils autorisés et de configurer des paramètres de sécurité comme l’authentification en deux étapes. Et lorsque vous vous serez abonné à G Suite, vous pourrez obtenir du soutien en tout temps de Google si vous rencontrez un problème ou que vous avez besoin d’aide.

5. Profiter du nec plus ultra en matière d’accès

Certaines applications semblables offrent plusieurs des fonctions de G Suite, mais le produit de Google se distingue des autres par sa capacité de centraliser toutes les fonctions en un seul endroit. Après avoir ouvert une session dans son compte, l’utilisateur peut, depuis un seul point, accéder à des documents, des agendas, des séances de clavardage, des vidéoconférences et des courriels. De plus, tous les éléments sont parfaitement synchronisés. La compatibilité et l’interopérabilité des applications ne présentent donc aucun problème. La solution fonctionne, tout simplement.

Cliquez ici pour en apprendre davantage sur les fonctions de G Suite et leurs avantages dans la boutique d’applications d’affaires Rogers.