À propos : Calendriers dans la Messagerie web de Shaw

Tous vos calendriers, dont les calendriers communs, sont visibles dans votre liste de calendriers.

Pour consulter vos calendriers :

1. Ouvrez la page https://webmail.shaw.ca
2. Ouvrez une session dans la Messagerie web en entrant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
3. Sélectionnez Calendar [Calendrier] au haut de la page.
4. Dans la liste des calendriers à gauche, cochez la case à côté d’un calendrier pour masquer ou afficher les événements qui y sont inscrits.

Vous pouvez modifier davantage l’affichage du calendrier en cliquant sur les boutons Day [Jour], Work Week [Semaine de travail], Week [Semaine], Month [Mois] et List [Liste] situés en haut à droite. Les raccourcis clavier pour ces mêmes actions sont D, WW, W, M et L, respectivement.

Pour personnaliser votre « semaine de travail » :

1. Sélectionnez Preferences [Préférences] au haut de la page.
2. Cliquez sur Calendar [Calendrier] dans la barre d’outils de gauche.
3. Apportez les modifications souhaitées sous Work week and hours [Semaine de travail et heures].
4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour créer un nouvel événement dans le calendrier :

1. Ouvrez la page https://webmail.shaw.ca
2. Ouvrez une session dans la Messagerie web en entrant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
3. Sélectionnez Calendar [Calendrier] au haut de la page.
4. Cliquez sur New Appointment [Nouveau rendez-vous] dans la partie gauche de la barre d’outils.
5. Remplissez les champs Subject [Objet] et Location [Emplacement].
6. Fixez une date et une heure de début et de fin.
7. Pour inviter d’autres personnes :
   • Cliquez sur le bouton Attendees [Personnes participantes] à gauche.
   • Sélectionnez un contact et cliquez sur To: [À] pour ajouter le contact à l’événement.
   • Cliquez sur OK.
8. Entrez un message (p. ex. une description de l’événement ou un ordre du jour pour une réunion).
9. Cliquez sur Enregistrer.

L’événement s’ajoutera à votre calendrier et une invitation sera envoyée par courriel aux personnes invitées.

Vous pouvez également créer un événement dans le calendrier en suivant l’une des méthodes suivantes :

• Double-cliquez sur n’importe quelle date dans l’affichage par défaut du calendrier.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une date dans le calendrier miniature, puis sélectionnez New Appointment [Nouveau rendez-vous].
• Créez une copie d’un événement déjà inscrit au calendrier en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un événement et en sélectionnant Create a Copy [Créer une copie].
• Faites glisser et déposez un message, une conversation ou un contact dans le calendrier miniature.

Vous avez la possibilité d’annuler un événement créé. Si l’événement est récurrent, vous pouvez en annuler un seul ou annuler toute la série.

Pour annuler un événement :

1. Ouvrez la page https://webmail.shaw.ca
2. Ouvrez une session dans la Messagerie web en entrant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
3. Sélectionnez Calendar [Calendrier] au haut de la page.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une réunion dans le calendrier, puis sélectionnez Cancel [Annuler].

Si vous annulez un événement qui compte d’autres personnes, vous aurez la possibilité de personnaliser le message que ces dernières reçoivent.

L’affichage sous forme de liste présente de façon simplifiée les événements du calendrier dans la plage de dates que vous avez précisée. Les événements de tous les calendriers sélectionnés seront affichés par date et heure, et comporteront des détails comme l’objet, l’emplacement, l’état et plus encore.

Pour activer l’affichage sous forme de liste :

1. Ouvrez la page https://webmail.shaw.ca
2. Ouvrez une session dans la Messagerie web en entrant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
3. Sélectionnez Calendar [Calendrier] au haut de la page.
4. Cliquez sur le bouton List [Liste] situé complètement à droite de la barre d’outils.

Pour revenir à l’affichage par défaut du calendrier, cliquez sur le bouton Month [Mois] complètement à droite de la barre d’outils.

Le calendrier miniature situé dans le coin inférieur gauche de la Messagerie web procure un accès rapide aux événements à venir, peu importe la section consultée de l’appli. Les jours comprenant des événements prévus s’afficheront en gras.

1. Placez le curseur sur n’importe quel numéro de jour pour voir les événements prévus à ce moment-là.
2. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur n’importe quelle date du calendrier miniature et sélectionner New Appointment [Nouveau rendez-vous] ou New All Day Appointment [Nouveau rendez-vous toute la journée] pour créer un nouvel événement.

Vous pouvez créer plusieurs calendriers pour séparer les activités planifiées. Tous les événements de tous les calendriers s’afficheront ensemble, mais vous pouvez définir des couleurs pour les distinguer.

Pour créer un calendrier :

1. Ouvrez la page https://webmail.shaw.ca
2. Ouvrez une session dans la Messagerie web en entrant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
3. Sélectionnez Calendar [Calendrier] au haut de la page.
4. À gauche, cliquez sur l’icône d’engrenage dans la partie supérieure de la liste des calendriers.
5. Sélectionnez New Calendar [Nouveau calendrier].
6. Entrez un nom pour le nouveau calendrier.
7. Jumelez une couleur aux événements du calendrier.
8. Cliquez sur OK.

Vous pouvez supprimer n’importe quel calendrier créé, mais pas le calendrier par défaut. Pour supprimer un calendrier :

1. Ouvrez la page https://webmail.shaw.ca
2. Ouvrez une session dans la Messagerie web en entrant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
3. Sélectionnez Calendar [Calendrier] au haut de la page.
4. À gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un calendrier dans la liste.
5. Sélectionnez Delete [Supprimer] dans le menu déroulant.