Gérez votre entreprise plus efficacement grâce à ces trois applis G Suite

September 12, 2018 Chad Sapieha
@chad-sapieha
Technologie - 12 sept. 2018

Gérez votre entreprise plus efficacement grâce à ces trois applis G Suite

Utilisez les outils Admin, Keep et Hangouts Chat pour garder vos équipes et votre technologie sur la bonne voie

Vous avez probablement remarqué que votre petite entreprise ne se gère pas toute seule. En tant que chef d’entreprise, il se peut que vous vous retrouviez avez plus de responsabilités que vous l’aviez imaginé, qu’il s’agisse de superviser de multiples équipes, leurs appareils et leur sécurité, ou encore le dépannage. En plus, vous devez prendre le temps d’examiner la situation générale de votre entreprise et mettre en place des stratégies pour assurer son avenir. Il se peut que vous vous sentiez dépassé, mais la suite d’applis abordables pour entreprises de Google peut vous aider en facilitant la gestion de votre entreprise. C’est pourquoi nous allons examiner de quelle manière les outils G Suite Admin, Hangouts Chat et Keep peuvent alléger vos responsabilités à titre de propriétaire d’entreprise.

Les experts des TI constituent un luxe, mais l’appli Admin permet aux propriétaires de petites entreprises de réaliser rapidement et facilement plusieurs des tâches qui reviennent habituellement aux administrateurs des TI.

Admin

Les experts des TI constituent un luxe, mais l’appli Admin permet aux propriétaires de petites entreprises de réaliser rapidement et facilement plusieurs des tâches qui reviennent habituellement aux administrateurs des TI. Son interface simple et conviviale vous permet de configurer des appareils pour votre entreprise au moyen de l’installation préalable de certaines applications, d’ajouter d’autres applis à votre liste et d’effectuer le suivi de l’utilisation des appareils. Une fois que les appareils sont prêts, vous pouvez les remettre aux utilisateurs autorisés et utiliser des protocoles de sécurité personnalisés, comme la vérification et le cryptage à deux facteurs, pour protéger la confidentialité des renseignements des clients et de l’entreprise. En cas de perte ou de vol d'appareil, vous pouvez instantanément verrouiller ce dernier ou supprimer sa mémoire à distance. Certaines fonctionnalités d’Admin exigent un abonnement Business ou Enterprise, mais la plupart sont accessibles avec le forfait Basic, qui coûte 5 $ par mois par utilisateur.

Hangouts Chat est la solution pour vous. Il s’agit d’un excellent moyen de garder le contact avec tout le monde de manière informelle, que ce soit par message privé ou par discussion de groupe, afin de faire le suivi des tâches réalisées et des jalons franchis.

Hangouts Chat

Les communications constituent la clé du succès de vos employés et de vos projets, mais si votre équipe s’agrandit et que vos employés commencent à travailler à distance, il pourrait devenir de plus en plus difficile de gérer leurs efforts. Hangouts Chat est la solution pour vous. Il s’agit d’un excellent moyen de garder le contact avec tout le monde de manière informelle, que ce soit par message privé ou par discussion de groupe, afin de faire le suivi des tâches réalisées et des jalons franchis. Puisque le fil des conversations est enregistré, les employés peuvent s’y reporter et garder le cap sans avoir à vous déranger avec des questions répétitives. Mieux encore, l’intégration d’Hangouts Chat à d’autres applis G suite, comme Google Drive, vous permet d’examiner et d’approuver les livrables où que vous soyez. Vous pouvez aussi cesser de vous en faire avec la confidentialité grâce à des mesures de sécurité comme l’authentification à deux facteurs, l’identification unique et le soutien relatif à Google Vault. Comme c’est le cas d’Admin, les fonctionnalités de Hangouts Chat sont comprises avec l’abonnement G Suite Basic.

Ouvrez Keep et prenez des notes hors ligne en sachant que votre contenu sera synchronisé automatiquement la prochaine fois que l’appareil se connectera à Internet. Ensuite, créez des mesures à prendre et ajoutez des fichiers, qu’il s'agisse de documents, de photos, de dessins ou de diagrammes.

Keep

Une fois que vos équipes ont le vent dans les voiles et que votre technologie fonctionne bien, vous devez commencer à planifier l’avenir de votre entreprise. Pour ce faire, Keep est très pratique. Vous êtes inspiré pendant un déplacement? Ouvrez Keep et prenez des notes hors ligne en sachant que votre contenu sera synchronisé automatiquement la prochaine fois que l’appareil se connectera à Internet. Ensuite, créez des mesures à prendre et ajoutez des fichiers, qu’il s'agisse de documents, de photos, de dessins ou de diagrammes. Lorsque vous êtes prêt à partager vos trouvailles avec les membres de votre équipe concernés, vous pouvez les distribuer facilement et faire le suivi de l’avancement des tâches et de la concrétisation de vos idées. Mieux encore, toutes ces fonctionnalités sont comprises avec Keep, que vous ayez un abonnement G Suite Basic, Business ou Enterprise.

Vous êtes prêt à propulser votre entreprise? Apprenez comment les applis G Suite peuvent vous aider à bâtir de meilleures relations avec vos clients.

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À propos de l'auteur

Chad Sapieha has been writing about technology since 1998, and his work has appeared in publications throughout North America, including The Globe and Mail, the National Post, and CBC News.

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